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Maysa Strategy Partners
ESEN
ESTRATEGIA · OPERACIÓN · IA APLICADA

Menos trabajo repetitivo. Más criterio donde importa.

Rediseñamos cómo opera tu equipo y automatizamos lo que no debería consumir horas humanas. Lo que construimos no se entrega y se olvida: queda vivo, monitoreado y medido.

Haz el diagnóstico gratis →
EL DIAGNÓSTICO

El costo de lo repetitivo

Ningún equipo directivo decide mal por falta de inteligencia. Decide mal porque su semana está ocupada consolidando reportes, copiando datos entre sistemas y persiguiendo aprobaciones.

Ese trabajo no aparece en el P&L, pero se paga completo: en atención, en calidad de la decisión y en el mes que se fue.

DÓNDE SE VA LA SEMANA
Consolidar información
Reprocesos y validación
Seguimiento y aprobaciones
Decidir y ejecutar

Patrón que encontramos en la mayoría de las operaciones que revisamos. El objetivo del trabajo es invertir la proporción.

LO QUE ESO CUESTA, EN NÚMEROS

Una ilustración, no un resultado de cliente.

Un equipo de programa con tres procesos recurrentes:

Reporte mensual a un donante o a la junta
3 personas, 6 horas cada una por ciclo
18 h / mes
Perseguir aprobaciones y hacer seguimiento manual
4 horas por semana entre el equipo
17 h / mes
Preparar propuestas para convocatorias
2 al mes, 10 horas cada una
20 h / mes
___________
55 h / mes

No todo se puede automatizar, y no todo se debe: escribir el argumento de una propuesta es criterio, no digitación. Asumiendo que se elimina el 70% del reporte, el 60% del seguimiento y el 40% del armado de propuestas, son cerca de 31 horas al mes que vuelven al equipo.

USD 1.240 al mes.
USD 14.900 al año, y se repite cada año que el proceso siga corriendo.

Supuestos nuestros, deliberadamente conservadores. Corre los números sobre tu propia operación con el diagnóstico gratis.

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NUESTRA POSICIÓN

La IA es el cómo, no el qué.

Primero el negocio: qué decisión hay que tomar, con qué información, en cuánto tiempo y quién responde por ella. La tecnología llega después, y solo si sobrevive a esa pregunta.

Por eso no vendemos herramientas ni pilotos que nadie usa. Entregamos procesos rediseñados, con dueño, medición y una versión funcionando dentro de tu operación.

EL MERCADO

Todos compraron IA. Casi nadie cambió cómo trabaja.

88%

de las empresas usan IA

6%

ve impacto significativo en EBIT

21%

ha rediseñado un proceso

Comprar la herramienta fue lo fácil. Lo difícil es rediseñar el proceso y lograr que un equipo cambie cómo trabaja. Por eso el mayor impulsor del impacto financiero no es el modelo que elijas, sino si el proceso se rediseña, y sigue siendo el paso que casi todas las organizaciones se saltan.

Ese es el trabajo que hacemos.

Fuente: McKinsey, The State of AI (encuesta a cerca de 2.000 organizaciones en 105 países). Cifras de referencia de la industria, no resultados de Maysa.

CÓMO QUITAMOS EL RIESGO

No podemos pedirte que nos creas.

  • Medimos antes de construir. Frecuencia, minutos, personas involucradas y tasa de reproceso, cronometrados como corre el proceso hoy. Apruebas la línea base antes de que toquemos nada.
  • Acordamos el plazo de repago antes de empezar. Queda en el contrato junto con los criterios de éxito, no en una conversación al final.
  • Los criterios de éxito quedan escritos en el contrato, no se acuerdan al final. Definimos cómo debe verse la cifra a los noventa días.
  • El diagnóstico se acredita contra la construcción si continúas en sesenta días.
  • La operación gestionada es mes a mes. Cancelas cuando quieras; tu dato, tus cuentas y tu documentación son tuyos desde el día uno.

CÓMO TRABAJAMOS

Un método, cuatro movimientos

Trabajamos en ciclos cortos con el equipo adentro. Nada se entrega en un documento que nadie abre: se entrega funcionando y con alguien que lo sostiene.

01

Mapa de la operación

Entrevistas y observación directa. Salimos con el mapa real de procesos, cuellos de botella y horas gastadas. También mapeamos dónde la automatización chocaría con la gente que hace el trabajo, y lo decimos. Hay procesos que es mejor no tocar.

02

Priorización por valor

Elegimos pocas intervenciones con impacto medible y riesgo bajo. Lo demás queda documentado para después, con criterio explícito.

03

Rediseño y construcción

Rediseñamos el proceso y construimos lo necesario: automatizaciones, tableros, agentes, formatos de decisión. Versión usable en semanas.

04

Entregar con dueño

Cada proceso que rediseñamos se entrega con un dueño nombrado de tu lado, la documentación de cómo corre en la práctica, y una sesión de trabajo con quienes lo usan. Nosotros mantenemos la infraestructura corriendo: monitoreo, alertas y ajuste cuando cambian las APIs y los formatos. Un sistema entregado sin dueño se degrada en meses.

Cerca del 70% del valor transformador de la IA depende de personas, organización y procesos. La tecnología es el 30% restante. (BCG)

SERVICIOS

Cómo podemos ayudarte

Desde el primer diagnóstico hasta un proceso corriendo y medido. El costo es una vez; las horas vuelven todos los meses.

  1. 01

    Diagnóstico de horas operativas

    Ve a dónde se va la semana, con un estimado en horas y dinero. Sin llamada.

    Haz el diagnóstico →
    GRATIS · 2 MINUTOS · AUTOSERVICIO
  2. 02

    Diagnóstico de operación

    Entrevistas y observación directa. Entregable: el mapa real, prioridades y un plan. Se acredita contra la construcción si continúas en 60 días.

    2 SEMANAS · DESDE USD 5.500
  3. 03

    Rediseño y construcción

    Un proceso crítico reconstruido de punta a punta y corriendo dentro de tu operación. Incluye los primeros tres meses de operación gestionada.

    SE COTIZA TRAS EL DIAGNÓSTICO
  4. 04

    Operación gestionada

    Lo construido queda vivo: monitoreo, alertas, correcciones y un reporte mensual de horas recuperadas. Sumas flujos a medida que creces. Respuesta en un día hábil. Cancelas cuando quieras; el dato es tuyo. El costo de operarlo no crece con el volumen, porque no se paga por ejecución.

    SE COTIZA TRAS EL DIAGNÓSTICO
  5. 05

    Acompañamiento de decisión

    Un socio para las decisiones del mes: indicadores, ajustes y criterio en las decisiones que importan.

    SE COTIZA TRAS EL DIAGNÓSTICO · CUPO LIMITADO

Una conversación de 15 minutos para ver si hay encaje. Sin compromiso.

Hablemos

RESULTADOS

Corrimos el método sobre nosotros primero

Aplicamos el método en nuestra propia operación antes de ofrecerlo. Las cifras son aproximadas, medidas sobre trabajo real, y cada una dice sobre qué se midió.

EL PROCESO · CARTERA
60 hal mes10 h

de 3 horas diarias a 30 minutos

Conciliar la cartera dejó de ser reconstruirla

El día se iba digitando facturas, calculando a mano tres retenciones distintas con una regla diferente por cada tercero, y cruzando pagos contra facturas. Hoy la factura electrónica se lee sola, la retención se calcula con la regla de ese tercero y el pago se registra desde el tablero. Lo que queda es validar.

Medido en nuestra propia operación, sobre 150 a 300 facturas al mes entre compras y ventas.

LA VISIBILIDAD · CARTERA
7 a. m.todos los días

La gerencia dejó de pedir el Excel

Cada mañana sale un correo con lo que vence hoy y lo que lleva 5, 10 o 15 días de mora. El saldo por cobrar y por pagar está disponible en cualquier momento, sin pedírselo a nadie. La automatización no ejecuta ningún modelo de IA al correr, así que el resultado es el mismo cada vez y se puede auditar.

Misma operación, mismo periodo.

EL CONTROL · CONCILIACIÓN
34%del gasto de un mes

El clasificador funcionaba bien. La plata igual desaparecía del reporte.

Sobre la base de registros corren once verificaciones automáticas. La más dura exige que el gasto total, menos todo lo que el reporte explica, dé exactamente cero. Esa fue la que encontró que el 34% del gasto de un mes estaba contabilizado en categorías sin línea de presupuesto. Nada estaba mal clasificado, simplemente no llegaba al informe. Esa diferencia no la encuentra una conciliación más rápida, la encuentra un control que la exija.

Medido sobre nuestro propio sistema de control financiero: 4.560 registros, tres años de historia, dos meses cerrados contra los extractos de cinco cuentas con una diferencia por debajo de un centavo de dólar.

DÓNDE SE NOTA
  • Decisiones con el dato de hoy, no con el del cierre
  • Ningún cobro se pasa por alto
  • El resultado es el mismo cada vez y se puede auditar
CÓMO MEDIMOS

Antes de tocar nada, cronometramos el proceso como corre hoy: frecuencia, minutos, personas involucradas y tasa de reproceso. Volvemos a medir a los noventa días. Esa diferencia es la cifra, y es del cliente, no nuestra.

CAPACIDADES

Qué construimos

Captura de documentos y conciliación

Un soporte (una factura, un comprobante de pago, un extracto) se lee y se convierte en un registro validado contra tu plan de cuentas, listo para entrar al sistema donde llevas la contabilidad y con aprobación humana antes de contabilizar. Al cierre, la conciliación cruza lo registrado contra el banco y deja una lista corta de lo que falta, lo que no cuadra y lo que quedó por fuera del presupuesto.

Tableros de decisión

Pocos indicadores, los que mueven la aguja, actualizados sin que nadie tenga que armarlos el lunes.

Agentes asistidos

Asistentes que redactan, clasifican o revisan sobre tus documentos, siempre con aprobación humana antes de actuar.

Agentes de monitoreo y priorización

Agentes que vigilan fuentes externas, priorizan lo que llega según los criterios que tú defines, y alertan al equipo solo cuando algo requiere una decisión humana.

Aplicaciones web a la medida

Plataformas completas construidas desde cero cuando un proceso necesita su propia interfaz: acceso por roles, tableros y reportes. Hechas para correr en producción, no como prototipo.

Documentación operativa

El proceso escrito como se ejecuta, con dueño y criterios, para que la operación no viva en la cabeza de alguien.

CÓMO FUNCIONA EL CONTROL
  1. 01

    Soporte

    Factura, comprobante o extracto

  2. 02

    Registro validado

    Contra el plan de cuentas

  3. 03

    Once verificaciones

    Si la diferencia no es cero, hay gasto que el presupuesto no ve

  4. 04

    Cierre

    Una lista corta, no una revisión

LO QUE APARECE
  • Gasto contabilizado fuera del presupuesto
  • Pagos registrados que el banco no muestra
  • Traslados sin su contrapartida
Esquema del control de conciliación. No es una captura de pantalla.

SOBRE LA FIRMA

Una firma construida sobre sistemas, no sobre horas

Maysa existe por un patrón que vemos desde adentro una y otra vez: equipos con experiencia real gastando la semana consolidando reportes en vez de usarla. Las herramientas nunca fueron el problema.

Trabajamos sobre todo con organizaciones que gestionan portafolios y reportan a un tercero: fondos, aceleradoras y programas de cooperación. Tomamos trabajo fuera de ahí cuando el encaje es evidente.

Maysa Strategy Partners es una consultora boutique de estrategia y transformación con IA, liderada por Rafael García. Nos apoyamos en más de una década de experiencia en operaciones, ventas y administración en compañías como 3M y Samsonite, y en trabajo actual diseñando y construyendo sistemas de IA y automatización dentro de una consultora global, en programas de aceleración e inclusión financiera en Latinoamérica y África.

Lo que construimos no depende de nuestra disponibilidad. Las automatizaciones, tableros y agentes corren sobre infraestructura que operamos y monitoreamos, así que sumar un proceso nunca significa hacer fila. Lo escaso es el criterio: los retainers de acompañamiento son limitados a propósito, y sumamos al especialista que cada proyecto requiere. Trabajas directo con el fundador, con la cercanía de una firma boutique y sin ninguna de las capas.

ESTRATEGIAOPERACIÓNFINANZASIA APLICADA

POR QUÉ NOSOTROS

Por qué trabajar con nosotros

01

Medimos, antes y después

Cronometramos el proceso como corre hoy y otra vez a los noventa días. La diferencia es la cifra, y es tuya. La mayoría del trabajo de IA nunca se mide.

02

Entregamos funcionando

Cada fase termina en algo que se usa: un proceso vivo, un tablero, un flujo corriendo. No en un informe.

03

Nada de lo que construimos queda abandonado

Transferimos el criterio y la documentación. Nosotros mantenemos la infraestructura corriendo. Te puedes ir cuando quieras y tu dato se va contigo, pero nada de lo que construimos se deja pudrir.

CONFIDENCIALIDAD

Tu información es tuya. Firmamos NDA a solicitud. Tus datos no se usan para entrenar modelos de terceros. Manejo seguro y accesos controlados en cada proyecto. No publicamos nombres de clientes, casos identificables ni capturas de tu operación.

PREGUNTAS

Preguntas frecuentes

Si falta la tuya, escríbenos y respondemos en el día.

¿Cómo empieza un trabajo con ustedes?

Empieza con el diagnóstico gratis: dos minutos, sin llamada y sin correo para ver el resultado. Si tiene sentido seguir, proponemos un diagnóstico de dos semanas con alcance y precio claros. Se acredita contra la construcción si continúas en sesenta días.

¿Cómo sé que esto se paga solo?

Definimos el alcance para que las horas recuperadas cubran la inversión dentro de un plazo que acordamos antes de empezar, y ese plazo queda en el contrato junto a los criterios de éxito. El costo es una vez; el ahorro se repite cada mes que el proceso siga corriendo. Si los números no dan, te lo decimos en el diagnóstico, y habrás gastado dos semanas en vez de una construcción.

¿Qué pasa cuando termina el proyecto?

No termina así. Lo que construimos queda corriendo bajo operación gestionada, con precio mensual por flujo acordado en el contrato inicial, no renegociado al final. Cancelas cuando quieras. Tu dato, tus cuentas y tu documentación son tuyos desde el día uno.

¿Qué incluye exactamente la operación gestionada?

Monitoreo con alertas automáticas, corrección cuando algo falla, y ajuste cuando cambian las APIs o los formatos. Respuesta en un día hábil, en horario laboral (GMT-5). Un reporte mensual de ejecuciones, fallas detectadas y horas recuperadas. No incluye funcionalidades ni procesos nuevos: eso se cotiza aparte. Si necesitas cobertura 24/7, te lo decimos de entrada: no somos el proveedor indicado.

¿Y si mi equipo se resiste al cambio?

Es el caso normal, no la excepción, y por eso lo mapeamos en el diagnóstico. Donde la automatización chocaría con la gente que hace el trabajo, lo decimos, y muchas veces recomendamos no tocar ese proceso. Lo que entregamos viene con un dueño nombrado, documentación y una sesión de trabajo con quienes lo usan. No vendemos gestión del cambio, y no vamos a fingir que una herramienta resuelve un problema de confianza.

¿Reemplazan personas con automatización?

Quitamos tareas, no personas. Automatizamos el trabajo que una máquina hace mejor: consolidar, copiar, perseguir aprobaciones. No automatizamos donde el criterio humano es lo que produce el valor. Las horas recuperadas se miden y quedan documentadas; qué hace tu organización con esa capacidad es su decisión.

¿Qué pasa con nuestra información?

Firmamos NDA a solicitud. Tus datos no entrenan modelos de terceros. Acceso mínimo necesario y, cuando es posible, los datos se quedan en tus sistemas. Nunca publicamos casos identificables.

¿Automatizar un proceso corrige los errores que ya tiene?

No por sí solo. El cuello de botella rara vez es el tiempo que toma ejecutar el proceso, es la calidad de lo que entra. Un cierre contable, por ejemplo: automatizar la conciliación no corrige un pago que nunca se registró ni una categoría que no existe en el presupuesto; lo que hace es volverlos visibles en días en vez de en meses, siempre que se construyan los controles que los exijan. Eso aplica igual a un reporte, a un pipeline de aprobaciones o a un seguimiento de indicadores. Qué controles hacen falta se decide al principio del proyecto, no al final.

SIGUIENTE PASO

Demos el primer paso

Una conversación corta de 15 minutos, sin compromiso, para entender tu negocio y ver si podemos ayudarte.

Sin costo, sin compromiso · respuesta en 24 horas

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